Kas Kecil
(Petty Cash)
1.
Pengertian Kas
Menurut Akuntansi yang dimaksud dengan Kas adalah
segala sesuatu (baik yang berbentuk uang atau bukan) yang dapat tersedia dengan
segera dan diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya.
Didalam PSAK No. 2 dinyatakan, Kas terdiri dari saldo kas (cash on
hand) dan rekening giro. Sedangkan setara kas (cash equivalent) menurut SAK
ETAP adalah investasi jangka pendek dan snagat likuid yang dimiliki untuk
memenuhi komitmen kas jangka pendek, bukan untuk tujuan investasi atau lainnya.
(Dewan Standar Akuntansi Keuangan, 2011 : 28)
2.
Pengertian Kas Kecil
Dana kas kecil adalah dana khusus yang
disediakan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran operasional perusahaan
yang harus segera dilakukan yang jumlahnya retif kecilserta tidak ekonomis dan
praktis apabila dibayar dengan cek atau giro.
Definisi Kas Kecil Menurut Para Ahli
• WEYGANDT
Dana kas kcil adalah dana kas yangdigunakan untuk membiayai pengeluaran
dengan jumlah yang kecik dan masih dapat dikendalikan.
• ZAKI
BARIDWAN
Dana kas kecil adalah uang kas yang disediakan perusahaan untuk
membayar pegeluaran-pengluran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis
apabila dibayar dengan cek.
• JOHAR
ARIFIN
Dana kas kecil adalah dana yang disisihkan oleh perusahaan untuk
membiayai pengeluaran dengan jumlah yng reltif kecil.
Sementara itu, menurut KBBI kas adalah tempat menyimpan uang; tempat
membayar dan menerima uang; keluar masuknya uang.
Kesimpulannya, kas kecill adalah dana khusus
yang disediakan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran operasional yang
perlu segera dilakukan dan jumlah relatif kecil serta tidak ekonomis apabila
dibayar dengan cek atau giro.
Dana kas kecil dibentuk berdasarkan perkiraan
pengeluaran biaya operasional perusahaan yang relatif kecil pada waktu
tertentu, misalnya untuk keperluan satu bulan. Selanjutnya perusahaan akan
mengeluarkan cek lalu mencairkan di bank untun mengisi dana tersebut. Dalam
sistem pengendalian intren, pengelolaan dana kas kecil haus dilakukan terpisah
dengan pengelolaandana kas pusat atau kasir umum. Dana kas kecil
dikelola oleh seorang petugas yang disebut pemegan kas kecil dan bertanggung
jawab atas penyimpanan dan pengunaan dana perusahaan tersebut.
Karakteristik
Kas Kecil:
1.
Jumlahnya dibatasi, sesuai dengan rutinitas perusahaan
2.
Untuk membayar pengeluaran yang relatif kecil.
Contoh
penggunaan Kas Kecil:
- Pembelian
perlengkapan kantor
- Pembelian
makan direksi
- Pembelian
bahan bakar driver
- Jamuan
tamu, dsb.
Dari contoh pengeluaran Kas Kecil diatas dapat
disimpulkan bahwa Kas Kecil digunakan untuk pembayaran yang sifatnya relatif
kecil dan perlu segera dibayarkan.
3.
Tujuan Kas Kecil
Ada beberapa tujuan dibentuknya Kas Kecil, berikut
diantaranya:
- Menangani masalah perlengkapan/perbekalan kantor yang
dialami oleh suatu bagian di kantor
- Menghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis juga tidak
praktis atas pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak.
- Meringankan beban staff karyawan dalam memberikan pelayanan
secara maksimal kepada pelanggan juga termasuk kepada relasi bisnis
pimpinan.
- Mempercepat
aktivitas atasan yang menggunakan dana secara mendadak dan juga tidak terencana
sebelumnya.
4.
Fungsi Kas Kecil
Berikut beberapa fungsi Kas Kecil :
-
Melakukan pengeluaran kas yang kecil-kecil
-
Melakukan pengeluaran yang tidak bisa melalui cek atau
giro bilyet.
-
Keamanan dari tindakan kejahatan, maka uang yang
banyak disimpan dibank.
5.
Sistem/Metode Pencatatan Kas Kecil
1. Imprest
Fund Method, berarti dana Kas Kecil yang ada di kasir nilainya sebesar
tertentu dan saat pengisian kembali harus kembali sebesar tertentu tersebut. Misalnya suatu perusahaan
menentukan Kas Kecil sebesar 5.000.000, selama 1 minggu pengeluaran sebesar
3.500.000, maka ketika Kasir mengajukan pengisian ulang Kas Kecil, jumlah yang
diisikan adalah sebesar 3.500.000 tersebut. Untuk pengeluaran Kas Kecil metode
Imprest Fund tidak dilakukan penjurnalan.
2. Fluctuation
Fund Method, metode ini tidak mengharuskan nilai tertentu sebagai batasan.
Jika dengan contoh di metode imprest fund diatas pengisian harus sesuai yang
dikeluarkan, tidak demikian dengan metode Fluctuation, Kas Kecil metode ini
bisa diisi tidak sebesar yang dikeluarkan, bisa lebih besar atau lebih kecil
dari saldo awal. Setiap pengeluaran Kas Kecil dilakukan penjurnalan.
6.
Peralatan/Dokumen yang dibutuhkan
a.
Bukti Kas Keluar
Dokumen
ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada
fungsi kas sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.Dalam sistem dana kas
kecil, dokumen ini diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil dan pada
saat pengisian kembali dana kas kecil.
b. Cek
Merupakan dokumen yang
digunakan untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada
orang/badan yang namanya tercantum pada cek atau pembawa cek.
c. Permintaan Pengeluaran Kas Kecil
Dokumen ini digunakan oleh
pemakai kas kecil untuk meminta uang kepada pemegang dana kas kecil. Bagi
pemegang dana kas kecil dokumen ini berfungsi sebagai bukti pengeluaran.
Dokumen ini diarsipkan oleh pemegang kas kecil menurut nama pengeluaran dana
kas kecil.
d.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Dokumen ini dibuat oleh
pemakai dana kas kecil untuk mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil.
Dokumen ini dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas kecil dan diserahkan
oleh pemakai dana kas kecil kepada pemegang dana kas kecil.
e. Permintaan Kembali Dana Kas
Kecil
Dokukmen ini dibuat oleh pemegang dana kas
kecil untuk meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna
pengisian kembali dana kas kecil.
Contoh :
Tanggal 28 februari diisi kas kecil sebesar 15 juta selama
bulan maret terjadi pengeluaran sebagai berikut :
1. Tanggal 4
maret membayar ongkos taksi untuk perjalanan dinas sebesar 240.000 (b15)
2. Tgl 18
maret membayar makan malam bersama client dengan total pengeluaran sebesar
1.250.000 (b25)
3. Tgl 2 maret
membayar tiket pesawat tujuan bali sebesar 2.150.000 (b5)
4. Tgl 4 maret
membayar hotel untuk penginapan selama 6 hari ke depan dengan biaya/hari
sebesar 850.000 (b6)
5. Tgl 9 maret
membeli makanan ringan sebesar 540.000 (b17)
6. Tgl 9 maret
membayar ongkos taksi sebesar 310.000(b10)
7. Tgl 16
maret membeli biaya pulsa untuk pimpinan sebesar 105.000 (b27)
8. Tgl 11
maret membayar tiket pesawat tujuan bandung sebesar 2.150.000 (b33)
9. Tgl 11
maret membayar ongkos taksi sebesar 340.000 (b21)
10. Tgl 11 maret membeli makanan ringan sebesar 230.000 (b35)
11. Tgl 13 maret membayar langganan koran pimpinan sebesar
95.000 (b19)
12. Tgl 25 maret membeli biaya pulsa untuk pimpinan
sebesar 205.000 (b44)
13. Tgl 21 maret membeli alat tulis sebesar 150.000 (b50)
14. Tgl 20 maret membeli konsumsi untuk tamu pimpinan
sebesar 395.000 (b11)
15. Tgl 22 maret membeli materai 10 buah @7.000 (b 40)
16. Tgl 28 maret membayar ongkos kirim untuk pengiriman
paket kepada client sebesar 24.000 (b52)
|
No.
|
Tanggal
|
No. Bukti
|
Keterangan
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
|
1
|
28/3/2016
|
|
sisa kas bulan maret 2016
|
2,676,000.00
|
|
|
|
2
|
1/4/2016
|
|
pengisian kembali kas untuk bulan april 2016
|
12,324,000.00
|
|
15,000,000.00
|
|
3
|
3/4/2016
|
b5
|
membeli tiket pesawat tujuan Bali
|
|
2,165,000.00
|
12,835,000.00
|
|
4
|
5/4/2016
|
b15
|
membayar ongkos taksi untuk perjalanan dinas
|
|
255,000.00
|
12,580,000.00
|
|
5
|
5/4/2016
|
b6
|
membayar hotel untuk penginapan selama 6 hari
|
|
5,790,000.00
|
6,790,000.00
|
|
6
|
10/4/2016
|
b17
|
membeli makanan ringan
|
|
1,555,000.00
|
5,235,000.00
|
|
7
|
10/4/2016
|
b10
|
membayar ongkos taksi
|
|
325,000.00
|
4,910,000.00
|
|
8
|
12/4/2016
|
b33
|
membayar tiket pesawat tujuan bandung
|
|
2,165,000.00
|
2,745,000.00
|
|
9
|
12/4/2016
|
b35
|
membeli makanan ringan
|
|
245,000.00
|
2,500,000.00
|
|
10
|
12/4/2016
|
b21
|
membayar ongkos taksi
|
|
355,000.00
|
2,145,000.00
|
|
11
|
14/4/2016
|
b19
|
membayar langganan koran pimpinan
|
|
110,000.00
|
2,035,000.00
|
|
12
|
17/4/2016
|
b27
|
membeli biaya pulsa untuk pimpinan
|
|
1,120,000.00
|
915,000.00
|
|
13
|
18/4/2016
|
|
pengisian kembali kas (metode imprest)
|
14,085,000.00
|
|
15,000,000.00
|
|
14
|
21/4/2016
|
b11
|
membeli konsumsi untuk tamu pimpinan
|
|
1,410,000.00
|
13,590,000.00
|
|
15
|
22/4/2016
|
b50
|
membeli alat tulis
|
|
165,000.00
|
13,425,000.00
|
|
16
|
23/4/2016
|
b40
|
membeli materai 15 buah
|
|
105,000.00
|
13,320,000.00
|
|
17
|
26/4/2016
|
b44
|
membeli biaya pulsa untuk pimpinan
|
|
220,000.00
|
13,100,000.00
|
|
18
|
29/4/2016
|
b52
|
membayar ongkos kirim untuk pengiriman 5 paket kepada client
|
|
120,000.00
|
12,980,000.00
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar